Уведомление о расторжении договора

Почему необходимо письменно уведомлять контрагента?

Договоры могут расторгаться как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке. Если такие события произошли, то вполне вероятны судебные разбирательства, и любые нарушения могут быть истолкованы не в вашу пользу. Напротив, соблюдение законов может дать вам преимущества.

Если одна из сторон в единоличном порядке прекратит выполнение обязательств, суд посчитает это нарушением.

При этом вам придется не только предъявить само извещение, но и доказать, что оно было получено вашим контрагентом. Теоретически это можно сделать путем личного вручения. В этом случае изготавливается два экземпляра уведомления. Один вручается уполномоченным лицам контрагента, на втором они делают отметку о его приеме. Однако получить такую отметку при обострении отношений бывает сложно.

Обратите внимание!

Самый надежный способ — это отправка по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если в установленные сроки вы не получите ответ, имея доказательства, сможете обратиться в суд.

Закон отпускает на рассмотрение таких писем 30 суток. Именно в такой срок после вручения извещения следует прекращать исполнение обязательств.

Исключениями могут быть два случая. Первый — иной порядок установлен договором. Второй — вы сами заинтересованы в прекращении выполнения обязанностей позднее чем через 30 дней.

Арендодатель (арендатор) может инициировать расторжение договора аренды в досрочном порядке только после того, как арендатору (арендодателю) в установленном порядке будет направлено уведомление о расторжении договора аренды помещения или иного имущества.

Кроме обязательного требования уведомить другую сторону о досрочном расторжении действующего договора, законодательство четко регламентирует и порядок уведомления о расторжении договора, с учетом формы аренды. Так:

  • для срочных арендных договоров (заключенных на определенный срок) – уведомление должно быть отправлено в соответствии со сроками, указанными в условиях договора;

  • для договоров, срок которых не установлен их условиями, уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке (согласно п.2 ст. 610 ГК РФ), должно быть отправлено:

    • при аренде имущества – за один месяц до даты расторжения;

    • если арендована недвижимость – за три месяца до даты расторжения.

Конкретизируя требования по срокам, законодатель не устанавливает для уведомления о расторжении договора образец типового формата. Это оставляет право разрабатывать бланк уведомления о расторжении договора в произвольной форме, но при этом указывать требуемые процедурой сведения:

  • о сторонах и сроках действия договора;

  • причинах досрочного расторжения;

  • дате прекращения договора;

  • в случае передачи помещения субарендатору – рекомендации уведомить последнего о прекращении аренды.

Сотруднику нужно обязательно сообщить об остановке действия трудового соглашения, после чего в обозначенный день оформить увольнение. Если работодатель не совершит данных действий, и срочник уволен не будет, то соглашение переходит в разряд бессрочных, и его расторжение будет допустимо по основаниям, закрепленным в ТК РФ для бессрочных трудовых отношений.

Общее правило, изложенное в ст.79 ТК РФ, требует предупреждения за 3 дня до истечения действия трудового соглашения. Причем уведомление формируется на бумаге и предоставляется увольняемому под роспись. Данное общее правила не касается случая подписания срочного договора на время замещения другого сотрудника. Если последний возвращается на работу, то срочник, его замещающий, увольняется без предупреждения.

Почему договор может быть прекращен?

Гражданский Кодекс РФ предусматривает несколько причин, на основании которого договорные отношения перестают действовать.

  1. Истечение срока, указанного в договоре. Если в документе прописаны ограничивающие его действие временные рамки, то каких-либо дополнительных процедурных действий для его прекращения не требуется.
  2. Соглашение обеих сторон. Если оба контрагента принимают решение о том, что они больше не будут выполнять взятые на себя обязательства, это двусторонняя сделка, выражающая добрую волю каждого из них. По своей юридической сути, это процедура, обратная заключению договора, и проводиться она должна по такой же схеме (п. 2 ст. 432, ст. 434, п. 1 ст. 452 ГК РФ). Но первым этапом ее будет все рано направление соответствующей информации другой стороне.
  3. Инициатива какой-либо стороны. Расторжение в одностороннем порядке – самый юридически «скользкий» путь, однако, в практике именно он вызывает наибольшие вопросы. Это односторонняя сделка, и право на нее должно быть указано при самом составлении договора, иначе это будет грубое нарушение прав другого контрагента. Если это право закреплено в тексте договора, то именно в этом случае необходимо будет соблюдение прописанной законодательно процедуры, включающей в себя уведомление другой стороны.
  4. Инициатива разрешенных законом третьих лиц. За расторжением договора могут обратиться налоговики или представители прокуратуры.
Предлагаем ознакомиться:  Наследование накопительной части пенсии умершего

ВАЖНО! Любое одностороннее прекращение договорных обязательств происходит через посредничество суда, которому предшествует обязательное досудебное урегулирование (абзац 1 п. 2 ст. 450, п. 2 ст. 452 ГК РФ). Действия только одной стороны не могут привести к расторжению договора. Внесудебный порядок одностороннего расторжения является незаконным. Без суда возможно расторжение только по соглашению сторон.

Общее содержание уведомления

Фактором, определяющим содержание любого документа, является цель его составления.

Именно эти сведения и вносятся в документ, а почтовое уведомление о вручении или отметка на втором экземпляре о приеме подтверждают то, что свои обязанности вы исполнили.

Причины для требования о расторжении

Уведомление о расторжении договора

В тексте договора, как правило, обязательно предусматриваются случаи, дающие право требовать одностороннего расторжения договорных обязательств. К ним относятся:

  • существенные нарушения – такие изменения обстоятельств, в результате которых нарушаются имущественные права одной из сторон, что не могло быть предусмотрено в момент подписания договора;
  • другие предусмотренные договором условия – вносятся в текст по согласованию со сторонами в момент его составления.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Существенные нарушения договора не следует путать с форс-мажорными обстоятельствами, не зависящими от воли сторон и являющими собой непреодолимую силу. В этом случае стороны не несут ответственности за невыполнение своих обязательств.

Когда составляется уведомление?

Если все обязательства по договору исполнены, и срок его действия истек, никаких дополнительных действий для прекращения договорных обязательств не требуется. Предпринимать определенные шаги и затрачивать на них усилия имеет смысл только в том случае, когда соглашение расторгается досрочно.

Причин принятия подобного решения может быть множество. Это и различные изменения на рынке, делающие сотрудничество невыгодным, и нарушение одной из сторон условий сделки, и многое другое.

Важно понимать, что досрочно договоры могут расторгаться либо по соглашению сторон либо в одностороннем порядке. Процедура в этих случаях будет различной.

Бывают случаи, когда обе стороны стремятся к расторжению договора досрочно, либо одной из них безразличен разрыв договорных отношений с другой. Например, одна из компаний утратила возможность поставлять оговоренное сырье, а вторая утратила в нем потребность. Либо одна компания желает прекратить выполнение своих обязательств, а вторая имеет массу предложений о выполнении тех же функций по более выгодным расценкам.

В этом случае документ расторгается по соглашению сторон. Оно становится неотъемлемой частью самого договора и прекращает его действие. Уведомление в этом случае не требуется.

Чаще происходят ситуации, когда один субъект хозяйствования не желает либо не может дальше исполнять свои обязательства, а второй ожидает и желает их дальнейшего исполнения. Тогда договоры приходится расторгать в одностороннем порядке.

Поэтому, составляя уведомление, нужно отыскать причины, позволяющие вам расторгнуть договор, и указать их в тексте письма.

Обратите внимание!

Если такие причины вам отыскать не удалось, следует добиваться расторжения по соглашению сторон либо продолжать исполнение обязательств. В противном случае вас ожидают неприятные последствия за нарушение условий сделки.

Иногда документ удается расторгнуть в суде по иным обстоятельствам.

Предлагаем ознакомиться:  Страховой договор о страховании на имущество образец

Ответ на уведомление

Контрагент, получивший такое уведомление, должен отреагировать на него в письменной форме в определенный срок:

  • тот, который содержится в тексте письма;
  • отмеченный в самом договоре;
  • если сроки специально не оговорены, время на ответ не должно превышать месячного периода.

К СВЕДЕНИЮ! Если в по истечении сроков ответа не последовало, то сторона, направившая уведомление, вправе обратиться за разрешением возникшей проблемы в судебную инстанцию.

Документы-основания для составления приказа

Закон не устанавливает однозначного порядка оформления этого документа, отмечая только его письменную форму. При составлении текста следует учитывать общие правила документооборота.

По содержанию можно выделить несколько значимых частей письма-уведомления.

  1. Введение – данные об адресате и отправителе документа.
  2. Основная часть – вся информация о договоре, подлежащем расторжению: его реквизиты, название, предмет, стороны. Приводятся основания для прекращения действия договора, подкрепленные соответствующими статьями ГК или ТК РФ.
  3. Уточняющая часть – дополнительные сведения о дате расторжения, сроках ответа на уведомление и т.п.
  4. Приложение – опись бумаг, которые направляются вместе с уведомлением, если таковые имеются.
  5. Дата составления и подпись уполномоченного лица (руководства или другого сотрудника с правом подписи).

ВНИМАНИЕ! Обычно письмо-уведомление оформляется на фирменном бланке и в обязательном порядке проходит регистрацию в журнале исходящей документации.

Уведомление о расторжении договора

По окончании 3-ехдневного срока со дня передачи уведомления срочному работнику составляется увольнительный приказ, в котором в отдельной строке перечисляются реквизиты документов, служащих основанием для проведения увольнения:

  • № и дата срочного соглашения и его пункт, в котором прописаны условия прекращения действия;
  • № и дата уведомительного документа, направляемого сотруднику для извещения его об истечении периода действия.

Этих двух документов достаточно для оформления приказа. Если увольнение связано с возвратом замещаемого человека на рабочее место, то основанием будет выступать лишь пункт договора, где закреплено, что моментом прекращения действия соглашения признается выход основного трудящегося на работу.

Образец уведомления

Закон не устанавливает конкретного образца этого документа. Он составляется в свободной форме с соблюдением правил делопроизводства и должен состоять из следующих частей:

  • адресная часть — собой полные наименования и местонахождения отправителя и адресата;
  • основная часть — содержит сообщение о прекращении исполнения договорных обязательств и расторжении договора с определенного числа. В этой части обязательно указываются причины этого решения с отсылкой к пунктам документа или к законодательству;
  • список приложений, если они есть.

В конце письма ставится дата его составления.

Обратите внимание!

Подпись лица, имеющего право на отправление таких извещений, при необходимости заверяется печатью.

Бланк уведомления о расторжении срочного трудового договора

Составляя уведомление о расторжении договора, следует помнить – его цель максимально точно обозначить и требования стороны, и сроки расторжения, и те обстоятельства, которые стали причиной досрочного разрыва.

Прекращение договорных отношений происходит по правилам главы 29 ГК РФ. В ней присутствуют общие нормы. Помимо них, стороны руководствуются специальными нормами, которые существуют для конкретных видов договоров, а также условиями самого соглашения. Кроме того, учитывайте правовые позиции:

  1. Пленума ВАС РФ, которые суд изложил в постановлении от 06.06.2014 № 35 «О последствиях расторжения договора».
  2. Пленума ВС РФ, которые закрепили в постановлениях  от 23.06.2015 № 25 и от 22.11.16 № 54.

Уведомление о расторжении договора – письменное обращение к контрагенту от лица компании. В документе пишут, что компания отказывается от продолжения сделки, и перечисляют причины этого. Известить контрагента таким способом может понадобиться в нескольких случаях:

  1. Компания в одностороннем порядке отказывается от продолжения сделки по причинам, не связанным с действиями контрагента.
  2. Контрагент нарушил договор, поэтому компания требует прекращения дальнейшего сотрудничества.
  3. У договора истекает срок действия, но по закону при отсутствии возражений соглашение останется в силе на прежних условиях. Если компания не хочет продолжать сотрудничать, нужно известить вторую сторону.

В большинстве случаев письмо-уведомление требуется, когда идет речь о досрочном прекращении договорных отношений. Перед тем как написать уведомление о расторжении договора, убедитесь, что у компании есть возможность отказаться от сделки в таком порядке. Для некоторых видов договоров существует запрет на односторонний отказ.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Образец уведомления о расторжении договора поставки (компания отказывается от договора в одностороннем порядке)

Образец, как составить уведомление о расторжении договора, если контрагент допустил существенные нарушения

Образец уведомления о расторжении договора хранения в одностороннем порядке

Образец, как написать уведомление о расторжении договора, если вторая сторона нарушила условия сделки

Основания для расторжения договора могут быть разными.

Предлагаем ознакомиться:  Несет ли менеджер материальную ответственность

Особенности уведомления о расторжении разных видов договоров

В этом случае составляется внутреннее уведомление, которое исходит от руководителя (отдела кадров) и предназначено для извещения конкретного сотрудника. Важные нюансы:

  • дата уведомления сотрудника о прекращении действия трудового договора не должна быть позже трех дней до его истечения;
  • в тексте уведомления обязательно должна быть ссылка на соответствующую статью Трудового Кодекса и указано основание увольнения;
  • обязательна подпись начальника или его зама;
  • работнику вручается один экземпляр, второй остается работодателю с подписью работника об ознакомлении;
  • если увольняемый отказывается от ознакомления, об этом составляется акт за подписью двух свидетелей;
  • данное уведомление регистрируется в журнале и подлежит длительному хранению (75 лет).

Основания для одностороннего расторжения такого договора предусмотрены гл. 26 и 29 ГК РФ. Как и другие виды договоров, договор аренды может быть прекращен вследствие его существенных нарушений, для аренды они представляют собой:

  • порчу арендованного имущества;
  • использование арендованного имущества с нарушением условий, выписанных в договоре;
  • более чем двукратное невнесение арендной платы и др.

Инициатива самого арендатора также может иметь место в случаях, когда:

  • лицо, сдающее имущество в аренду, не предоставляет его в объеме, оговоренном договором, или препятствует пользованию им;
  • в арендуемом имуществе имеются недостатки, обнаруженные арендатором, не упомянутые в договоре;
  • наступают другие условия, указанные в договоре.

В любом случае, необходимо предварительное уведомление о своих намерениях другой стороны, при этом соблюдая следующие требования:

  • обязательна ссылка на реквизиты самого договора аренды;
  • указать основания, указанные в договоре, в соответствии с которыми одностороннее расторжение правомерно;
  • должен быть точный адрес арендуемой недвижимости или описание арендуемого имущества;
  • сформулированы требования ­вернуть имущество, передать ключи, возместить ущерб и т.д.

По общепринятой судебной практике и п. 1 ст. 782 ГК РФ, договор об оказании услуг может быть расторгнут в любое время, если сторона, инициирующая расторжение, возместит контрагенту все понесенные расходы. Если в тексте договора указываются какие-либо временные рамки для одностороннего расторжения, это противоречит закону.

Если от услуг отказывается заказчик, договор можно прекратить во внесудебной форме. При этом договор считается прекращенным с момента получения контрагентом уведомления. А исполнитель может оказаться исполнять взятые на себя обязательства только после урегулирования в суде.

Уведомление о расторжении составляется в свободной форме, но формулировки могут иметь решающее значение в суде, поэтому при составлении желательно проконсультироваться с юристом.

Действия после получения уведомления

Работник до истечения срока действия трудового договора вправе написать заявление на отпуск с последующим увольнением. И может получиться так, что отпуск работника закончится позже, чем должен быть расторгнут договор. Однако это не приведет к тому, что его срочный трудовой договор превратится в бессрочный (ст. 127 ТК РФ).

Днем увольнения при этом будет последний день отпуска работника. Соответственно, этим днем должен быть оформлен приказ об увольнении. А трудовую книжку и иные документы, выдаваемые работникам при расторжении трудового договора, надо будет выдать «срочнику» непосредственно перед отпуском.

Если вы сами получили такое письмо, у вас есть 30 суток, в течение которых вы должны принять решение о том, будете ли вы обжаловать решение контрагента в досудебном порядке и в суде.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector