РЕГИСТРАЦИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА, ЗАКЛЮЧАЕМОГО ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ – РАБОТОДАТЕЛЕМ – Законы России

ДОКУМЕНТООБОРОТ ПО ЗАПОЛНЕННЫМ ТРУДОВЫМ КНИЖКАМ

Также в трудовую книжку должны быть внесены записи о восстановлении непрерывного трудового стажа работника в установленном порядке. Остановимся на рассмотрении этого вопроса более подробно.

Внесение в трудовую книжку записи о восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа работника предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

Внесение записей о непрерывном трудовом стаже в трудовую книжку производится в случае восстановления непрерывного трудового стажа в установленном порядке.

Согласно п. 23 Правил N 225 и п. 3.4 Инструкции N 69 при восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.

Основанием для внесения в трудовую книжку указанной записи, как правило, является соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

– в графе 1 указывается порядковый номер записи;

– в графе 2 указывается дата внесения записи;

– в графу 3 вносится запись: “Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года”;

– в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылка непосредственно на документ, подтверждающий законность восстановления стажа, с указанием его даты, номера и наименования (наименования вида документа).

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью “Стройбетон”
5 16 07 2014 Принят электрогазосварщиком 3-го Приказ от 16.07.2014
разряда в арматурный цех N 15-н
Непрерывный трудовой стаж Решение комиссии по
восстановлен с 10.02.2000 трудовым спорам от
11.07.2014

РЕГИСТРАЦИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА,  ЗАКЛЮЧАЕМОГО ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ – РАБОТОДАТЕЛЕМ – Законы России

Внесение записей о непрерывном трудовом стаже в трудовую книжку также производится в случае, если время работы не засчитывается в непрерывный трудовой стаж (например, у лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ).

Согласно п. 22 Правил N 225 и п. 3.3 Инструкции N 69 в трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовую книжку по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

Основанием для внесения в трудовую книжку указанной записи, как правило, служит соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

в графе 1 указывается порядковый номер записи;

в графе 2 указывается дата внесения записи;

в графу 3 вносится запись: “Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж”;

в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись.

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
5 16 07 2014 Время работы с 01.06.2014 по Приказ от 01.07.2014
01.07.2014 не засчитывается в N 15-н
непрерывный трудовой стаж

з9

Хотелось бы обратить внимание, что изначально трудовые книжки создавались для подтверждения трудового стажа работников. При этом по ранее действовавшим нормам законодательства стаж подразделялся на общий и непрерывный. В настоящее время подсчет стажа осуществляется на основании представленных в Пенсионный фонд сведений персонифицированного учета, поэтому в случае утраты трудовой книжки можно не выдавать ее дубликат.

В этом случае можно завести новую трудовую книжку, а для подтверждения сведений о предыдущем стаже следует оказать работнику содействие в сборе справок с предыдущих мест работы. Впоследствии данные справки (копии приказов) вместе с новой трудовой книжкой работник представит в Пенсионный фонд, если возникнет необходимость в уточнении каких-либо данных.

Порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку работника установлен разд. III Правил N 225 и п. п. 2.3, 2.4 Инструкции N 69.

Порядок внесения изменений зависит от того, какие именно сведения меняются.

Согласно п. 2.3 Инструкции N 69 изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения делаются на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

з8

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (через запятую) (п. 2.4 Инструкции N 69). Если первоначальных данных не было, то заполняются пустые строки.

Как правило, работники кадровых служб при дополнении ранее внесенных сведений об образовании, профессии или специальности в трудовой книжке делают ссылку на внутренней стороне обложки.

Обратите внимание! Инструкцией N 69 не установлено, что при внесении таких изменений следует указывать документы, на основании которых эти сведения меняются.

Пример. Предположим, что в трудовой книжке работника Швед Е.В. в графе “Образование” указано “среднее специальное образование”, а в строке “Профессия, специальность” – “бухгалтер”. В процессе своей трудовой деятельности Швед Е.В. окончила институт и предъявила в отдел кадров диплом о высшем образовании, профессия – экономист.

В данном случае работник кадровой службы должен внести сведения об образовании в трудовую книжку сотрудницы. Для этого он в той же строке через запятую сделает запись “высшее экономическое образование”, а в строке “Профессия, специальность” – “экономист”. Эти записи делаются через запятую.

В определенных случаях работодатель обязан возобновить трудовые отношения с работником. Так, если при увольнении работника по инициативе работодателя он посчитал, что его уволили незаконно, и обратился в суд, а судебные органы приняли сторону работника, то работодатель обязан восстановить на прежней работе незаконно уволенного работника.

з6

В настоящей статье рассмотрим порядок восстановления на работе незаконно уволенного работника, а также порядок заполнения сведений в трудовой книжке при восстановлении работника.

Как правило, к судебному разбирательству приводит расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Перечень причин, по которым он принимает решение расторгнуть трудовой договор с работником, приведен в ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) (например, прогул, разглашение коммерческой тайны, кража).

При несогласии работника с действиями работодателя он имеет право подать исковое заявление в районный суд (ст. 382 ТК РФ, ст. 24 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее – ГПК РФ)). Иск к организации предъявляется в суд по месту нахождения организации (ст. 28 ГПК РФ). Исковое заявление к организации, вытекающее из деятельности ее филиала или представительства, может быть предъявлено в суд по месту нахождения ее филиала или представительства (п. 2 ст. 29 ГПК РФ).

Срок обращения работника в суд – один месяц со дня увольнения (ознакомления с приказом) или выдачи трудовой книжки. Если срок обращения пропущен по уважительной причине, то он может быть восстановлен судом (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).

В качестве уважительных причин пропуска срока обращения в суд могут расцениваться обстоятельства, препятствовавшие работнику своевременно обратиться с иском в суд за разрешением индивидуального трудового спора (например, болезнь истца, нахождение его в командировке, невозможность обращения в суд вследствие непреодолимой силы, необходимость осуществления ухода за тяжелобольными членами семьи).

Расторжение трудового договора в случаях, предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации (п. 13 ст. 81 тк рф)

Прекращение
трудового договора — это окончание
действия трудового договора по инициативе
одной из его сторон — работника или
работодателя. Кроме того, увольнение
возможно и при отсутствии волеизъявления
сторон прекращаемого трудового договора.

Общие
основания прекращения трудового договора
указаны в ст. 77 ТК РФ. В этой статье
предусмотрены основания увольнения
как по инициативе работника, так и по
инициативе работодателя.

В
соответствии с Правилами ведения и
хранения трудовых книжек, утвержденными
Постановлением Правительства РФ от
16.04.2003 N 225, записи в трудовую книжку
о причинах прекращения трудового
договора вносятся в точном соответствии
с формулировками ТК РФ или иного
федерального закона. При прекращении
трудового договора по основаниям,
предусмотренным статьей 77 ТК РФ (за
исключением случаев расторжения
трудового договора по инициативе
работодателя и по обстоятельствам, не
зависящим от воли сторон (пункты 4 и
10 статьи 77)), в трудовую книжку вносится
запись об увольнении со ссылкой на
соответствующий пункт указанной статьи.

з7

При расторжении трудового договора по
инициативе работодателя в трудовую
книжку вносится запись об увольнении
со ссылкой на соответствующий пункт
статьи 81 ТК РФ. При прекращении
трудового договора по обстоятельствам,
не зависящим от воли сторон, в трудовую
книжку вносится запись об основаниях
прекращения трудового договора со
ссылкой на соответствующий пункт
статьи 83 ТК РФ.

Пункт 13
ст. 81 ТК РФ предусматривает, что
увольнение по основаниям, обусловленным
трудовым договором, возможно для
руководителей организаций независимо
от их организационно — правовых форм и
форм собственности, а также для членов
коллегиальных исполнительных органов
этих организаций.

ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О ПЕРЕВОДЕ

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. В настоящей статье рассмотрим порядок внесения в трудовую книжку сведений о переводе.

Согласно ст. 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Изменение трудовой функции является одним из существенных условий трудового договора.

Существенные условия трудового договора – это условия, которые определяют принципиальные положения взаимоотношений между работодателем и работником, оговоренные на момент установления трудовых отношений. Это условия, по которым стороны обязательно должны прийти к соглашению, которое должно быть выражено в форме трудового договора.

Перечень существенных условий труда приведен в ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Под трудовой функцией в соответствии со ст. 15 ТК РФ понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы.

Таким образом, трудовая функция определяется через наименование должности, специальности, профессии, которое, в соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ, относится к существенным условиям труда и должно указываться в тексте трудового договора.

Детализация же трудовой функции работника осуществляется в трудовом договоре, должностной инструкции работника путем перечисления работ, обязанностей или операций, выполнение которых обусловлено должностью (профессией, специальностью), на которую принимается работник.

Порядок внесения в трудовые книжки работников записей о переводах на другую постоянную работу определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

В зависимости от срока выделяют постоянные или временные переводы. При переводе на другую постоянную работу в той же организации работодателем оформляется приказ, основанием для издания которого являются изменения к трудовому договору, подписанные сторонами. На основании приказа в трудовой книжке работника делается соответствующая запись.

Формы приказов о переводе на другую работу – N Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу” и N Т-5а “Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу” – утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

– в графе 1 порядковый номер вносимой записи;

– в графе 2 дата перевода на другую постоянную работу;

– в графу 3 вносится запись о принятии (назначении) работника в соответствующее структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, при этом формулировка записи, как правило, начинается словом “переведен” (“переведена”);

– в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым работник переведен на другую постоянную работу.

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью “Домовой”
4 01 06 2012 Принят в отдел управления Приказ от 01.06.2012
продажами и закупками на N 18-к
должность консультанта
5 14 07 2014 Переведен в отдел снабжения на Приказ от 14.07.2014
должность консультанта N 21-н
Предлагаем ознакомиться:  Возмещение ущерба в порядке суброгации судебная практика, суброгационный иск
N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью “Домовой”
4 01 06 2012 Принят в отдел управления Приказ от 01.06.2012
продажами и закупками на N 18-к
должность консультанта
5 14 07 2014 Переведен на должность менеджера Приказ от 14.07.2014
по закупу товара, статьи 72 и 72.1 N 21-н
Трудового кодекса Российской
Федерации
N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью “Домовой”
4 01 06 2012 Принят в отдел управления Приказ от 01.06.2012
продажами и закупками на N 18-к
должность консультанта
5 14 07 2014 Переведен на должность менеджера Приказ от 14.07.2014
по закупу товара в другую местность N 21-н
вместе с предприятием, статья 72.1
Трудового кодекса Российской
Федерации

В соответствии с указанными актами все записи в трудовую книжку должны вноситься на основании соответствующего приказа работодателя не позднее недельного срока.

Согласно п. 6.1 Инструкции N 69 при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

з8

При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела “Сведения о работе” делается запись, предусмотренная п. 3.1 Инструкции N 69, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.

В случае увольнения (прекращения трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке работника делается запись: “Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью “Домовой”
4 01 06 2012 Принят на должность генерального Приказ от 01.06.2012
директора N 18-к
5 14 07 2014 Уволен в связи с переходом на Приказ от 14.07.2014
выборную должность депутата N 21-н
Омского городского совета, пункт 5
части 1 статьи 77 Трудового кодекса
Российской Федерации

На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указываются решение выборного органа, дата и номер его принятия (п. 6.2 Инструкции N 69).

В заключение хотелось бы порекомендовать работникам кадровой службы для учета переводов вести книгу или журнал учета, что позволит контролировать движение трудовых книжек в организации и повысит эффективность контроля.

Временные переводы в трудовой книжке не отражаются.

Перемещение работника в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме, если при этом не изменяются трудовая функция работника или существенные условия заключенного с ним трудового договора, не считается переводом и не требует внесения изменений в трудовую книжку.

Увольнение по собственному желанию

з5

Работник
имеет право расторгнуть трудовой договор
по собственному желанию, предупредив
об этом работодателя в письменной форме
за две недели. Расторжение трудового
договора по инициативе работника
предусмотрено п. 3 ст. 77 и ст. 80
ТК РФ. По соглашению между работником
и работодателем трудовой договор может
быть расторгнут и до истечения срока
предупреждения об увольнении.

Руководитель
организации не может в одностороннем
порядке изменить дату увольнения
работника по сравнению с той, которая
указана в его заявлении. Если работодатель
не согласен с увольнением работника с
даты, указанной в его заявлении, то это
должно быть отражено (в форме отказа) в
резолюции.

Течение
срока предупреждения при увольнении
работника по собственному желанию
начинается на следующий день после
получения работодателем заявления
работника об увольнении. Так если
заявление подано 5 июля, то двухнедельный
срок начнется с 6 июля. Если последний
день срока предупреждения приходится
на нерабочий день, то днем окончания
срока предупреждения считается ближайший
следующий за ним рабочий день.

По
истечении срока предупреждения об
увольнении работник имеет право
прекратить работу. Прекращение трудового
договора всегда оформляется приказом
(распоряжением) работодателя по форме Т-8,
с которым работник должен быть ознакомлен
под роспись. По требованию работника
работодатель обязан выдать ему надлежащим
образом заверенную копию указанного
приказа.

Во
всех случаях днем увольнения работника
является последний день его работы за
исключением случаев, когда работник
фактически не работал, но за ним, в
соответствии с трудовым законодательством,
сохранялось место работы (должность).

з4

В
день прекращения трудового договора
работодатель обязан выдать работнику
трудовую книжку и произвести с ним
расчет в соответствии со статьей 140
ТК РФ. По письменному заявлению работника
работодатель также обязан выдать ему
заверенные надлежащим образом копии
документов, связанных с работой.

В
некоторых случаях фирма обязана уволить
работника в тот день, который он укажет
в заявлении. Имеются в виду уважительные
причины (поступление в институт, выход
на пенсию, переезд к новому месту работы
супруга), а также выявленные нарушения
трудового законодательства, в силу
которых работодатель не вправе задерживать
сотрудника на рабочем месте.

Если
работник написал заявление «по
собственному желанию», а потом
передумал, то увольнять его нельзя.
Единственное исключение — когда на его
место письменно приглашен другой
человек, отказать которому невозможно.
Например, если новый сотрудник уволился
с прежнего места работы в порядке
перевода.

Единственный
случай, когда можно зачеркнуть слово
«уволить» — это увольнение человека
в связи со смертью или когда он пропал
без вести. Тогда его нельзя уволить,
т.к. можно уволить только живого человека.
В этом случае можно зачеркнуть слово
«уволить», т.к. происходит не
увольнение, а только прекращение действие
договора.

Нередко
бывает, так, что работник, причинивший
работодателю материальный ущерб, в
срочном порядке пишет заявление об
увольнении и через две недели может не
приступать к работе. Есть ли у работодателя
какие либо рычаги, чтобы удержать такого
работника и заставить его отработать
долг. К сожалению — нет.

В
соответствии со ст. 238 ТК РФ работник
обязан возместить работодателю
причиненный ему прямой действительный
ущерб. Работник, виновный в причинении
ущерба работодателю, может добровольно
возместить его полностью или частично.
По соглашению сторон трудового договора
допускается возмещение ущерба с
рассрочкой платежа.

В этом случае
работник представляет работодателю
письменное обязательство о возмещении
ущерба с указанием конкретных сроков
платежей. В случае увольнения работника,
который дал письменное обязательство
о добровольном возмещении ущерба, но
отказался возместить указанный ущерб,
непогашенная задолженность взыскивается
в судебном порядке.

При
этом в соответствии с нормами ст. 240
ТК РФ работодатель имеет право с учетом
конкретных обстоятельств, при которых
был причинен ущерб, полностью или
частично отказаться от его взыскания
с виновного работника. Вместе с тем
отказ от взыскания с работника полностью
или частично причиненного им ущерба
является правом, но не обязанностью
работодателя.

ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка.

Правила заполнения раздела “Сведения о работе” подробно расписаны в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”.

Однако на практике очень часто возникают вопросы о порядке заполнения данного раздела и встречаются ошибки в его заполнении. В настоящей статье остановимся подробно на правилах заполнения соответствующего раздела.

В ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) приведен порядок оформления приема на работу, требования которого обязательны как для работодателя – юридического лица, так и для работодателя – индивидуального предпринимателя.

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

– справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Таким образом, изданию приказа предшествует заключение трудового договора.

Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в течение 3 дней со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (ст. 68 ТК РФ).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек” (далее – Инструкция N 69).

При этом в графы трудовой книжки, предназначенные для отражения сведений о работе, вносится информация, которая касается не только непосредственно трудовой деятельности работника, но и других обстоятельств (например, наименование работодателя или сведения о периоде повышения квалификации).

Рассмотрим подробнее, как правильно сделать записи в разделе “Сведения о работе” трудовой книжки.

Согласно п. 3.1 Инструкции N 69 в разделе “Сведения о работе” трудовой книжки указывается (в виде заголовка) полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;

в графе 2 указывается дата приема на работу;

в графу 3 вносится запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

При этом отметим, что у кадровых работников часто возникает вопрос, обязательно ли наименование должности, специальности, профессии и так далее должно вноситься строго на основании Квалификационных справочников. Можно сказать, что подобное заполнение должно иметь место в тех случаях, когда федеральным законом выполнение работ по этим должностям, специальностям или профессиям предусматривает предоставление льгот либо наличие ограничений.

Рассмотрим этот вопрос более подробно. Так, согласно ст. 57 ТК РФ, обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работнику работы).

Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

з3

В п. 3.1 Инструкции N 69 сказано, что в трудовой книжке запись о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производится, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

На основании сказанного можно сделать вывод, что работодатели не обязаны делать запись в трудовой книжке о наименовании должности, руководствуясь Квалификационным справочником должностей, специалистов и других служащих, а также Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Исключение составляют только случаи, указанные в ст. 57 ТК РФ и п. 3.1 Инструкции N 69.

Например, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Квалификационных справочниках.

Предлагаем ознакомиться:  Управляющий при банкротстве физ лиц

Отметим, что в первую очередь трудности при несоблюдении этих требований могут возникнуть при назначении пенсии. Чаще всего это касается вопросов зачета периода работы на должностях, связанных с “вредностью” в качестве льготного периода. Когда работнику при оформлении пенсии отказывают в зачете определенного периода в качестве льготного на том основании, что в списках должностей, специальностей и профессий, дающих право на льготное начисление, данной специальности нет.

Решить эту проблему можно так: первоначальный приказ с неправильным наименованием должности необходимо заменить на новый, сделанный задним числом. После этого необходимо переделать остальные документы, в которых есть неправильное название должности работника.

Следует обратить внимание читателя, что нашедшееся на практике решение этой проблемы, возможно, не совсем корректно, но позволяет исправить допущенную ошибку. При своевременном обнаружении подобной ошибки исправить ее будет гораздо легче, но исчисление льготного стажа начнется только после переименования должности работника;

в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому внесена запись.

При этом дата ставится арабскими цифрами: число и месяц – два знака, год – четыре знака (например, 15.07.2014). Не допускается сокращение слов.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись в трудовую книжку.

Отмечается в трудовой книжке и установление работнику второй и последующей профессий, специальностей или иной квалификации с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия “электрогазосварщик” с присвоением 3-го разряда.

В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела “Сведения о работе” ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: “Установлена вторая профессия “электрогазосварщик” с присвоением 3-го разряда”, в графе 4 указываются соответствующее удостоверение, его номер и дата.

В случае изменения наименования организации за время работы работника в графе 3 раздела “Сведения о работе” отдельной строкой делается запись: “Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то”, а в графе 4 проставляются основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п. 3.2 Инструкции N 69).

Записи об изменениях наименования организации, структурного подразделения или должности могут быть внесены на основании свидетельств о регистрации, актов органов исполнительной власти, актов Президента Российской Федерации (например, Указа Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. N 314 “О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти”), приказов вышестоящих организаций или приказов данной организации.

Аналогично вносятся записи в трудовую книжку и в том случае, когда меняется организационно-правовая форма организации или когда происходит ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование), если при этом меняется наименование организации.

С каждой записью, внесенной в трудовую книжку, работодатель обязан знакомить сотрудника под роспись в его личной карточке, где эта запись дублируется.

з2

Пример. Никонов И.Н. принят на работу в ОАО “Автомобилист” на должность инженера по безопасности дорожного движения (приказ от 15 июля 2014 г. N 54-к).

Увольнение при смене собственника

Трудовые
правоотношения при смене собственника
имущества организации, изменении
подведомственности организации, ее
реорганизации регламентируются ст. 75
ТК РФ. При смене собственника имущества
организации новый собственник не позднее
трех месяцев со дня возникновения у
него права собственности имеет право
расторгнуть трудовой договор с
руководителем организации, его
заместителями и главным бухгалтером.

В
случае отказа работника от продолжения
работы в связи со сменой собственника
имущества организации трудовой договор
прекращается в соответствии с пунктом 6
статьи 77 ТК РФ.

Изменение
подведомственности (подчиненности)
организации или ее реорганизация
(слияние, присоединение, разделение,
выделение, преобразование) не может
являться основанием для расторжения
трудовых договоров с работниками
организации.

Отказ работника от продолжения работы

В
случае, когда по причинам, связанным с
изменением организационных или
технологических условий труда (изменения
в технике и технологии производства,
структурная реорганизация производства,
другие причины), определенные сторонами
условия трудового договора не могут
быть сохранены, допускается их изменение
по инициативе работодателя, за исключением
изменения трудовой функции работника.

О
предстоящих изменениях, определенных
сторонами условий трудового договора,
а также о причинах, вызвавших необходимость
таких изменений, работодатель обязан
уведомить работника в письменной форме
не позднее чем за два месяца, если иное
не предусмотрено ТК РФ.

Если
работник не согласен работать в новых
условиях, то работодатель обязан в
письменной форме предложить ему другую
имеющуюся у работодателя работу (как
вакантную должность или работу,
соответствующую квалификации работника,
так и вакантную нижестоящую должность
или нижеоплачиваемую работу), которую
работник может выполнять с учетом его
состояния здоровья.

При
отсутствии указанной работы или отказе
работника от предложенной работы
трудовой договор прекращается в
соответствии с пунктом 7 части первой
статьи 77 ТК РФ.

В
случае когда вышеназванные причины
могут повлечь за собой массовое увольнение
работников, работодатель в целях
сохранения рабочих мест имеет право с
учетом мнения выборного органа первичной
профсоюзной организации вводить режим
неполного рабочего дня (смены) и (или)
неполной рабочей недели на срок до шести
месяцев.

Если
работник отказывается от продолжения
работы в режиме неполного рабочего дня
(смены) и (или) неполной рабочей недели,
то трудовой договор расторгается в
соответствии с пунктом 2 части первой
статьи 81 ТК РФ. При этом работнику
предоставляются соответствующие
гарантии и компенсации.

Отмена
режима неполного рабочего дня (смены)
и (или) неполной рабочей недели ранее
срока, на который они были установлены,
производится работодателем с учетом
мнения выборного органа первичной
профсоюзной организации.

Изменения
определенных сторонами условий трудового
договора не должны ухудшать положение
работника по сравнению с установленным
коллективным договором, соглашениями.

Работника,
нуждающегося в соответствии с медицинским
заключением в предоставлении другой
работы, работодатель обязан с его
согласия перевести на другую имеющуюся
работу, не противопоказанную ему по
состоянию здоровья. При отказе работника
от перевода либо при отсутствии у
работодателя соответствующей работы
(в ред. ФЗ-90) трудовой договор прекращается
в соответствии с п. 8 ст. 77 ТК РФ
(ст. 73 ТК РФ).

Трудовой
договор с работником может быть расторгнут
при стойком снижении трудоспособности,
препятствующем надлежащему исполнению
трудовых обязанностей, либо если
исполнение трудовых обязанностей,
учитывая состояние здоровья работника,
ему противопоказано или опасно для
членов трудового коллектива либо
обслуживаемых им граждан.

Оценка
состояния здоровья работника должна
основываться на результатах медицинского
освидетельствования и подтверждаться
соответствующими документами. По
заключению медико-социальной экспертизы
работник может быть признан полностью
нетрудоспособным. Прекращение трудового
договора в таких случаях производится
в соответствии с п. 5 ст.

Если
работник потерял трудоспособность
вследствие профессионального заболевания
либо в связи с нанесением ущерба его
здоровью на предприятии, то за ним
сохраняется место работы до восстановления
трудоспособности или установления
инвалидности.

При
расторжении трудового договора в связи
с несоответствием работника занимаемой
должности или выполняемой работе
вследствие состояния здоровья,
препятствующего продолжению данной
работы, работнику выплачивается выходное
пособие в размере двухнедельного
среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

В
случае отказа работника от перевода на
работу в другую местность вместе с
работодателем трудовой договор
прекращается в соответствии с п. 9
ст. 77 ТК РФ (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

У РАБОТОДАТЕЛЕЙ – ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

Трудовые отношения между работодателем и работником, как следует из трудового законодательства Российской Федерации, строятся на основании трудового договора. Причем не имеет значения, кем представлен работодатель – организацией или физическим лицом. О том, какие документы могут подтвердить период работы у работодателя – физического лица, читайте в представленном материале.

– физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности.

К индивидуальным предпринимателям относятся и главы крестьянских (фермерских) хозяйств (п. 5 ст. 23 Гражданского кодекса Российской Федерации), а также частные детективы (ст. 1.1 Закона Российской Федерации от 11 марта 1992 г. N 2487-1 “О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации”).

Обратите внимание, что физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных ТК РФ на работодателей – индивидуальных предпринимателей;

– физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (далее – работодатели – физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями). Заметим, что в качестве таких работников могут выступать няни, сиделки для ухода за больными членами семьи, секретари, репетиторы, водители, повара, садовники и так далее.

Таким образом, физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, могут выступать в качестве работодателей и заключать трудовые договоры с работниками. При этом следует учитывать, что заключать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, достигшие возраста восемнадцати лет, при условии наличия у них гражданской дееспособности в полном объеме, а также лица, не достигшие указанного возраста, – со дня приобретения ими гражданской дееспособности в полном объеме.

Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, установлены гл. 48 ТК РФ.

– оформить трудовой договор с работником в письменной форме;

– уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

– оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Кроме того, работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).

Работодатель – физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести на каждого работника трудовые книжки.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Более того, обязанность индивидуальных предпринимателей по ведению трудовых книжек предполагает ее осуществление в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках” (далее – Правила N 225), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”.

Работник предъявляет трудовую книжку при заключении трудового договора. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, трудовые отношения могут возникнуть и без предъявления трудовой книжки, причем отсутствие трудовой книжки не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора.

– при поступлении на работу в организацию по совместительству (ст. 283 ТК РФ);

– при поступлении на работу впервые (ст. 65 ТК РФ).

На сотрудника, принятого на работу впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Книжка оформляется в присутствии работника (п. 8 Правил N 225).

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

з1

При выдаче трудовой книжки работнику администрация организации взимает с работника стоимость трудовой книжки (п. 47 Правил N 225).

Но это происходит не всегда.

– при неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша к ней;

– в случае порчи трудовой книжки не по вине работника;

– при массовой утрате трудовых книжек работодателем в чрезвычайных ситуациях.

Форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках”.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

В случае задержки выдачи трудовой книжки (в том числе и в связи с ее ненадлежащим оформлением) днем увольнения (прекращения трудового договора) считается день фактической выдачи работнику трудовой книжки.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ст. 84.1 ТК РФ).

Работодатель – физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Об этом сказано в ст. 309 ТК РФ. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.

Требования к форме трудового договора определены ст. 67 ТК РФ. Согласно указанной статье трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Приведем примерную форму трудового договора, заключаемого работодателем – физическим лицом с работником.

Пример. Гражданка Российской Федерации Васильева Н.А. наняла на работу няню-воспитателя Романову О.М. для выполнения работы по уходу за ребенком, с которой был заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Предлагаем ознакомиться:  Надо ли регистрировать договор аренды земельного участка

Трудовой договор 2/08

Гражданка Российской Федерации Васильева Наталья Алексеевна, паспорт серии 42 05 N 000000, выдан УВД ЦАО г. Тюмени 04.11.2000, именуемая в дальнейшем “Работодатель”, с одной стороны, и гражданка Романова Ольга Михайловна, паспорт серии 42 56 N 000000, выдан УВД САО г. Тюмени 14.06.2001, именуемая в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

  1. Предмет договора

1.1. Работодатель принимает Работника на должность няни-воспитателя для выполнения работы по уходу за ребенком Работодателя.

1.2. Работник обязан приступить к работе 1 июля 2014 г.

1.3. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня его подписания Работодателем и Работником.

1.4. Работа у Работодателя является для Работника основным местом работы/работой по совместительству.

1.5. Трудовой договор заключается на неопределенный срок/на определенный срок.

  1. Обязанности сторон

– приготовление пищи и кормление ребенка;

– купание, прогулка, уборка детской комнаты, выполнение назначений врача-педиатра;

– начальное развитие и обучение ребенка;

– посещение детских учреждений с ребенком.

– добросовестно выполнять свои обязанности в полном объеме в течение срока действия договора;

– не перепоручать свои обязанности третьим лицам;

– иметь аккуратный и опрятный внешний вид;

– кормить ребенка только едой, оставленной Работодателем;

– сообщать обо всех изменениях в своем здоровье во избежание заражения ребенка.

– самостоятельно выбирать одежду для ребенка из имеющейся у Работодателя;

– досрочно расторгнуть настоящий трудовой договор, предупредив об этом Работодателя за 14 календарных дней. До истечения срока предупреждения об увольнении Работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

– зарегистрировать трудовой договор с Работником в соответствующем органе местного самоуправления;

– выплачивать работнику заработную плату в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) руб. (в том числе районный коэффициент и налог на доходы физических лиц). Выплата заработной платы осуществляется двумя равными платежами 15-го и 30-го числа каждого месяца;

– предоставлять Работнику выходные дни в соответствии с действующим законодательством;

– обеспечить Работника всем необходимым для оказания им услуг (питанием и одеждой для ребенка).

– в любое время расторгнуть трудовой договор с Работником, предупредив его за 14 календарных дней;

Оплата времени вынужденного прогула

Работник,
уволенный без законного основания или
с нарушениями установленного порядка
увольнения, подлежит восстановлению
на прежней работе (ст. 394 ТК РФ). При
этом организация обязана оплатить ему
время вынужденного прогула. Средний
заработок для оплаты времени вынужденного
прогула определяется в соответствии
со ст. 139 ТК РФ исходя из расчетного
периода, включающего 12 месяцев,
предшествующих моменту выплаты.

При
взыскании среднего заработка в пользу
работника, восстановленного на прежней
работе, или в случае признания его
увольнения неправильным выплаченное
ему выходное пособие подлежит зачету
в составе суммы компенсации.

Пример.
Работника уволили 01.04.2005 в связи с
сокращением численности организации.
В последний день работы ему выплачено
выходное пособие в размере 8018,22 руб.
Работник обратился в суд с иском о
восстановлении на работе, так как
считает, что ему могла быть предложена
другая работа в той же организации.

Рассмотрев
все обстоятельства дела, суд удовлетворил
иск. В соответствии с решением суда
работник был восстановлен на работе с
31.05.2005. При этом суд обязал организацию
возместить работнику утраченный
заработок за время вынужденного прогула
(со 2 апреля по 31 мая 2005 г.).

ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ПЕРИОД РАБОТЫ

Работодатель должен обеспечить надлежащий учет и хранение трудовых книжек и вкладышей в них.

– приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

– книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек” (далее – Инструкция по заполнению трудовых книжек) и приведены в Приложениях 2 и 3 к Постановлению N 69.

Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил N 225). Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них оформляются прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них следует заполнять в следующем порядке.

В первую графу книги вносятся регистрационные номера, присваиваемые трудовым книжкам и вкладышам (книжки и вкладыши регистрируются подряд).

Во второй, третьей и четвертой графах ставятся даты (число, месяц, год) приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее.

Дата обозначается по общему правилу написания дат в служебных документах и регистрационных формах: число и месяц – двумя арабскими цифрами, год – четырьмя (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

В пятую графу книги вписывается фамилия владельца трудовой книжки, а также полностью его имя и отчество (не инициалы).

Серия и номер трудовой книжки или вкладыша заносятся в шестую графу, при заполнении которой необходимо учитывать особенности бланков трудовых книжек, предъявляемых при оформлении приема на работу или выдаваемых впервые.

В седьмую графу вносится должность (профессия, специальность) работника, указанная в соответствии со штатным расписанием организации – сначала в заключенном с работником трудовом договоре, а затем во всех первичных учетных документах по учету труда и его оплаты (в приказе о приеме на работу, в личной карточке работника) и в трудовой книжке.

Наименование структурного подразделения организации, в которое принят работник, вносится в восьмую графу.

В девятую графу вписываются дата и номер распорядительного документа (приказа, распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника.

В десятой графе книги ставится личная подпись специалиста кадровой службы, принявшего у работника трудовую книжку или оформившего книжку впервые. В соответствии с п. 45 Правил N 225 ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

При регистрации вкладыша в трудовую книжку в 10-й графе ставится личная подпись работника кадровой службы (несмотря на то что в наименовании графы говорится только о расписке ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку).

Содержание одиннадцатой графы показывает, какая сумма (в рублях) была уплачена работником за бланк трудовой книжки или вкладыша. В п. 47 Правил N 225 указано, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется расходами на ее (или его) приобретение.

Двенадцатая и тринадцатая графы заполняются при увольнении работника. В двенадцатой работник ставит дату выдачи ему трудовой книжки, то есть дату увольнения (последнего дня работы), а в тринадцатой – расписывается в получении трудовой книжки.

Рассмотрим порядок заполнения работодателем книги учета движения трудовых книжек.

Пример. 15 июля 2014 г. ООО “Месяц” приобрело у ЗАО “Разносбыт” 7 трудовых книжек. Предположим, что цена за один бланк – 120 руб. Продажа бланков трудовых книжек была оформлена накладной от 15 июля 2014 г. N 123456. Приобретенные бланки имеют серию АК, а номера – с 0056725 по 0056731.

21 июля 2014 г. ООО “Месяц” приняло на работу оператора Беляева С.С., который устроился на работу впервые (приказ от 21 июля 2014 г. N 18-к). На основании заявки от 21 июля 2014 г. N 8 кадровому работнику Смирновой Н.П. была выдана трудовая книжка серии АК за номером 0056725.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей специалистом отдела кадров Смирновой Н.П. были сделаны следующие записи (см. ниже).

N п/п Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник Дата и N приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.) Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) Расписка работника в получении трудовой книжки
число месяц год
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 21 07 2014 Беляев Сергей Сергеевич АК N 0056725 Оператор ООО “Месяц” Приказ от 21 июля 2014 г. N 18-к Смирнова Н.П. 120

Все бланки трудовых книжек и вкладыши хранят как документы строгой отчетности. Как правило, хранение организациями трудовых книжек производится в приспособленных для этой цели помещениях бухгалтерии – в шкафах (сейфах), обеспечивающих надежную защиту документов от утраты и (или) порчи.

В соответствии с п. 43 Правил N 225 трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Отметим, что согласно пп. “б” п. 4 ст. 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации” документы по личному составу (в частности, трудовую книжку) следует хранить в течение 75 лет.

Согласно п. 35 Правил N 225 работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении только в день увольнения (последний день работы). Во всех остальных случаях, при которых возникает необходимость в наличии трудовой книжки, работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (п. 7 Правил N 225).

Отметим, что действующим законодательством не установлен запрет на выдачу работнику по его просьбе подлинника трудовой книжки в период действия трудового договора. Однако предупреждаем, что ответственность за ее утерю будет все равно нести специально уполномоченное должностное лицо организации. Такие разъяснения содержатся в Письме Роструда от 18 марта 2008 г. N 656-6-0.

В соответствии с п. 45 Правил N 225 ответственность за организацию учета, хранения, выдачи трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. В свою очередь, ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо.

Исходя из этого лица, ответственные за ведение трудовых книжек, в случае нарушения правил их ведения могут быть привлечены к ответственности, установленной законодательством Российской Федерации.

– на должностных лиц – в размере от 1000 руб. до 5000 руб.;

– на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1000 руб. до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

– на юридических лиц – от 30 000 руб. до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Следует обратить внимание читателей на то, что если в организации отсутствует трудовая книжка на какого-либо постоянного работника, то ее также могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ. Административное наказание по данной статье может грозить и в случаях отсутствия книги учета движения трудовых книжек, а также ошибки в ее оформлении.

В соответствии с п. 47 Правил N 225 при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение.

– если произошло чрезвычайное происшествие, в результате которого трудовые книжки работников были повреждены (в этом случае новые трудовые книжки сотрудникам выдаются за счет организации);

– в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника (в этом случае стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем).

Налогообложение выплат, производимых при расчете

Все
виды компенсационных выплат, произведенные
в пределах норм, установленных ТК РФ, и
связанные с увольнением работников, не
подлежат обложению НДФЛ (ст. 217 НК
РФ). Исключение составляют компенсации
за неиспользованный отпуск и пособие
по временной нетрудоспособности (в том
числе пособие по уходу за больным
ребенком), суммы которых при исчислении
НДФЛ уменьшаются на стандартные налоговые
вычеты в общем порядке.

Компенсации,
выплачиваемые при увольнении (за
неиспользованный отпуск, пособие по
временной нетрудоспособности), не
облагаются ЕСН (ст. 238 НК РФ). Если
выходное пособие выплачивается в
соответствии с трудовым или коллективным
договором в случаях, не предусмотренных
ТК РФ или федеральными законами, или в
повышенном размере, то соответствующая
сумма (полностью или в части превышения
над установленным размером) подлежит
включению в налоговую базу по НДФЛ по
доходам, облагаемым по ставке 13%.

На
указанные выплаты не начисляются
страховые взносы в ПФР (ст. 10 Федерального
закона N 167-ФЗ), так как они исчисляются
исходя из базы по ЕСН.

Оплата
отпуска облагается и ЕСН, и НДФЛ. На
сумму отпускных начисляются страховые
взносы в Пенсионный фонд РФ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector