Как составить акт о прогуле сотрудника

Акт о прогуле работника: образец

Согласившись на условия работы, предложенные нанимателем в начале трудовых отношений, и подписав трудовой договор сотрудник взял на себя обязательство по соблюдению внутренних правил компании. Если правила будут им нарушены, работодатель имеет право привлечь подчиненного к дисциплинарной ответственности.

Трудовое законодательство определяет прогул как достаточно серьезное нарушение, и если в рабочий день сотрудника фирмы нет на работе в течение 4 часов подряд, его отсутствие считается прогулом. Однако, и тогда работнику дается шанс оправдаться – если у него имеются документы, подтверждающие тот факт, что для прогула имеется достаточно уважительная причина, работодатель не может уволить подчиненного. Веским доводом может служить пожар в квартире, затопление, смерть родственника, ДТП, отсутствие дорожного движения и т.д.

Унифицированной формы акта о прогуле законом не предусмотрено, поэтому документ оформляется в произвольной форме или по форме, разработанной внутри компании. Обычно, для составления акта достаточно 3 членов комиссии (обычного сотрудника, члена профсоюза и должностного лица), собранной для этих целей. В акте должна быть отражена следующая информация:

  • наименование документа;
  • полное название организации и структурного подразделения, юридический адрес;
  • личные данные и должности каждого члена комиссии, самого прогулявшего работу сотрудника;
  • информация о том, какие меры планируется предпринять для наказания работника (сперва наниматель выясняет, где работник находится, почему он прогулял работу, что этому поспособствовало, какими работник располагает оправдательными документами);
  • данные о продолжительности отсутствия подчиненного на работе, включая перерыв на обед;
  • дату оформления документа;
  • подписи членов комиссии и самого работника;
  • отметку об отказе работника подписывать акт (если это имело место).

Вопрос №1: Работодателем был составлен акт о прогуле, но со следующего дня я ушел в отпуск на 28 дней. То есть, когда я вышел на работу, прошло 30 дней со дня прогула, наниматель по-прежнему может менять уволить?

Ответ: Да, работодателю дается 30 дней с даты прогула или обнаружения прогула для того, чтобы уволить провинившегося сотрудника. Но время пребывания работника на больничном или в отпуске не включается в этот период времени.

Вопрос №2: Что если сотрудник опоздал на работу на 2 часа с учетом того, что, пока его не было, у работников был обеденный перерыв, который также длится 2 часа?

Ответ: Если время отсутствия, включая обеденный перерыв, составило 4 часа, это считается прогулом.

16.01.2018 г. № 11
             (дата)                       (номер)
г. Краснодар
                 (место)

Об отсутствии работника

на рабочем месте

Мною, руководителем отдела продаж Куликовым И.В.

(должность, фамилия, имя, отчество)

в присутствии бухгалтера Сорокиной И.Ю.

                                                                                (должность, фамилия, имя, отчество)

и маркетолога Петровой  Е.В.
Работник отдела продаж, товаровед Рябининой Марина Ивановна

(должность, подразделение, фамилия, имя, отчество)

отсутствовала на рабочем месте 15.01.2018 г. в течение четырех часов с 14.00 по 18.00

(дата, период времени)

без уважительных причин.

Свое отсутствие объяснить отказалась.

1. бухгалтер Сорокина И.Ю. Сорокина

                          (должность)                                                (подпись)                                (расшифровка  подписи)

2. маркетолог Петрова Е.В. Петрова

                         (должность)                                                (подпись)                                (расшифровка  подписи)

руководитель отдела продаж Куликов И.В.  Куликов

                                       (должность)                                                (подпись)                                (расшифровка  подписи)

товаровед Рябинина М.И.Рыбакова

                          (должность)                                                (подпись)                                (расшифровка  подписи)

«Акт о прогуле» — термин неофициальный, и использовать его в документации нежелательно. Дело в том, что прогул — это доказанный факт отсутствия сотрудника на работе в течение 4 и более часов подряд без уважительных причин (п. 4 ст. 81 ТК РФ). А он может быть доказан только после того, как сотрудник предоставит руководству объяснительную по поводу своей неявки на работу или значительного опоздания на нее и в ней не окажется веских аргументов (либо откажется давать объяснительную).

Данный документ всего лишь основание для последующего предъявления сотруднику уведомления о необходимости написать объяснительную, поэтому слова «прогул» в нем быть не должно. Акт должен удостоверять только отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение 4 и более часов подряд.

Рассмотрим, кто должен составлять акт о прогуле сотрудника, а также то, какую структуру может иметь данный документ.

Предлагаем ознакомиться:  Приглашение для обмена опытом образец

Единой формы акта об отсутствии на работе сотрудника нет. Как правило, обязанность по составлению акта ложится на плечи либо непосредственного начальника прогульщика, либо специалиста отдела кадров. В акте должны быть указаны должность и ФИО отсутствующего лица, дата и рабочее время, в течение которого он отсутствовал.

И конечно, в акте отсутствия работника на рабочем месте указывают тех лиц, которые подтверждают факт прогула. На акте должны стоять их подписи.

Какие причины прогула признаются уважительными

Чтобы доказать тот факт, что прогул случился по уважительной причине, работник обязан предоставить начальнику официальную бумагу – оправдательный документ. К таковым могут быть отнесены:

  • справка из ЖКХ об организации аварийных ремонтных работ по устранению последствий разрушения, пожара, затопления, лопнувших труд, перегоревшей проводки и т.д. в многоквартирном доме сотрудника или непосредственно в его квартире;
  • справка из лечебного учреждения о проведении первичного осмотра работника или его ребенка;
  • повестка в суд или иной правоохранительный орган;
  • справка-вызов, доказывающая факт начала периода сдачи сессии в ВУЗе (вообще, о необходимости сдачи экзаменов работник должен предупреждать заранее и оформлять ученический отпуск);
  • больничный лист.

Кроме того, сотрудник имеет право не явиться на работу, если руководитель задерживает его заработную плату дольше 15 дней. Но это не будет считаться за прогул только в том случае, если работник заранее оповестит в письменной форме своего нанимателя о том, что он приостанавливает работу, пока тот не выплатит ему зарплату.

Законодатель не дает ни в одной статье ТК определения, какие уважительные причины для прогула. Считается, что этот факт необходимо устанавливать в рамках разбирательства, то есть, отдельно в каждом индивидуальном случае. На практике уважительным является основание, возникшее не по воле работника. А именно:

  • болезнь работника;
  • болезнь (смерть) близкого родственника;
  • чрезвычайные ситуации;
  • дорожные аварии либо происшествия;
  • жилищно-коммунальные аварии;
  • прочее.

Разумеется, уважительные причины прогула работы должны быть документально засвидетельствованы либо подтверждены иным образом, допустим, показаниями свидетелей. Документы необходимо удостоверить в общем порядке. Например, получить медицинскую справку, копию протокола о ДТП.

Как составить акт о прогуле сотрудника

Закон не считает прогулом также отсутствие работника с ведома руководителя. То есть, если сотрудник «отпросился», то это не прогул. Но, как и при других причинах, факт разрешения руководства необходимо доказать.

Устного разрешения недостаточно, ведь его невозможно будет доказать. На практике работодатель может воспользоваться этим . Поэтому важно знать, что является прогулом без уважительной причины, отсутствие на рабочем месте даже с дозволения руководителя, если нет письменных подтверждений разрешения.

Ответы на распространенные вопросы про акт о прогуле работника

Акт об отсутствии сотрудника предприятия на работе — документ, который наряду с такими источниками, как докладная или служебная записка, используется для фиксации факта нарушения сотрудником своих трудовых обязанностей. Однако у него есть отличительная особенность: он заполняется не одним (как в случае с докладной или служебной запиской), а несколькими сотрудниками.

Составить акт может непосредственный начальник сотрудника, допустившего прогул. Заверить документ может он же, а также:

  • представитель руководства организации (например, заместитель директора по кадрам);
  • руководитель службы кадров;
  • представитель профсоюзной организации (если сотрудник состоит в профсоюзе).

Некоторые компании предпочитают именовать группу вышеуказанных лиц комиссией — по аналогии с аттестационной комиссией, которая формируется в целях оценки соответствия квалификации работника занимаемой должности при рассмотрении возможности его увольнения по п. 3 ст. 81 ТК РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Спедне списочный состов входит какие сотрудники

Трудовое законодательство РФ позволяет прибегать руководству к привлечению к ответственности своего работника, прогулявшего рабочее время. Документ о прогуливании может составить непосредственный руководитель нарушителя. Начальник обязан указать по какой причине был совершен прогул и к какому наказанию будет подвергнут сотрудник. Также решение о признании нарушения возлагается на комиссию.

Если работник отсутствует на рабочем месте более 4-х часов, то этот факт можно рассматривать как прогул и можно составлять акт о нарушении. При этом нужно фиксировать все пропущенные дни и заверять их документально, что бы можно было доказать прогул и взыскать с работника за пропуск с работника.

Он должен быть составлен не позднее 30 дней, а также следует знать, что оформление документа невозможно если руководство не получило объяснительной записки от прогулявшего работника.

образец акта о прогуле сотрудника

Акт за прогул оформляется в день отсутствия сотрудника. Сначала необходимо дождаться, чтобы прошло установленное время (при 4-х часах отсутствия подряд). После этого составляется комиссия из двух человек сотрудников предприятия, которые должны зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте в рабочее время.

Заполняется сам акт, после чего представители комиссии ставят подписи. После этого необходимо получить подпись работника, за которым будет числиться прогул.

Составленный акт передается специалисту по кадрам. На основании этого документа он проставляет отметку «НН» в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13.

Затем работодатель обязан дождаться прихода работника и получить от него объяснительную записку. Согласно ст. 192 ТК РФ, нельзя уволить человека за прогул, не выяснив его причины. Сам прогул можно зафиксировать только при условии, что у работника не было уважительной причины для неявки на работу. Если уважительная причина была, он должен описать ее в объяснительной записке. Прогул в таком случае будет исключен, работник просто вернется к выполнению своих трудовых обязанностей.

Вопрос 1: Работник допустил прогул, но акт не составлен. Однако есть показания других работников и данные электронной пропускной системы. Этого достаточно для наложения дисциплинарного взыскания?

Ответ: Показаний электронной системы будет достаточно, если в локальном акте компании прописано, что для учета рабочего времени будет применяться такая система.

Вопрос 2: Работник несколько дней отсутствовал на работе. Составлен акт, с него получено объяснительная записка, причина неуважительная. Можно ли уволить сотрудника? Если да, то тогда какой датой?

Ответ: Уволить за прогул в этом случае можно и увольнение будет днем, когда было документально подтверждено отсутствие  уважительной причины.

Как составить акт о прогуле сотрудника

Вопрос 3:  Работник уволен за отсутствие на рабочем месте, в акте говорится о том, что он отсутствовал в рабочем кабинете более 4 часов подряд. Но при этом сотрудник был на территории организации в других кабинетах. Можно ли было его уволить таким образом?

Ответ: В этом случае нужно читать  условия трудового договора. Если в нем четко определено рабочее место, что это рабочий кабинет, тогда увольнение правомерно.

Вопрос  4: Работник отказывается писать объяснительную записку по факту отсутствия на рабочем месте более 4-х часов. Какие действия должен предпринять руководство предприятия?

Ответ: При отказе работника писать объяснительную, работодатель создает комиссию, которая составляет акт, удостоверяющий отказ работника писать объяснительную, поясняющую его проступок.

на рабочем месте

Документ составляет непосредственное руководство сотрудника или другое должностное лицо, например кадровик. Особый бланк для этого не предусмотрен. Для составления можно использовать простой лист бумаги, который заполняется произвольно, но с соблюдением нескольких обязательных правил.

Составляется документ в присутствии свидетелей — комиссии. Своими подписями комиссия подтверждает факт отсутствия коллеги на рабочем месте. Образец акта о прогуле работника должен содержать следующие сведения:

  • наименование организации (указывается в шапке);
  • наименование и внутренний номер документа;
  • время, дата и место составления свидетельства о неявке работника;
  • Ф.И.О. и должность составителя, а также свидетелей, подписавших документ;
  • далее указывается период отлучки сотрудника;
  • образец акта об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины подписывается составителем, свидетелями, а после ознакомления и работником, допустившим дисциплинарный проступок..
Предлагаем ознакомиться:  Увольнение всех сотрудников одновременно

Документальное оформление прогула

Независимо от «вида» санкции применение дисциплинарного взыскания необходимо правильно документально оформить. Для этого, во-первых, надо составить акт или иной документ, чтобы зафиксировать факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. И во-вторых, установить причину его отсутствия. Поскольку работник может не выйти на работу и по уважительной причине.

Если из-за прогула работник будет уволен, а затем решит обратиться в суд с целью восстановления на работе, то акт об отсутствии на рабочем месте послужит доказательством его неявки в соответствующий рабочий день.

Форма акта отсутствия работника на рабочем месте приведена ниже.

В акте о прогуле должны быть указаны:

  • название фирмы;
  • дата, время, место составления акта;
  • наименование документа: «Акт об отсутствии сотрудника на работе более 4 часов подряд в течение рабочего дня»;
  • Ф. И. О. сотрудника, допустившего прогул, его должность;
  • Ф. И. О. и должность лица, составившего акт;
  • Ф. И. О. и должности лиц, удостоверяющих факт прогула наряду с сотрудником, составившим акт;
  • формулировки, отражающие факт неявки сотрудника на работу вовремя.

Если в организации решено именовать группу лиц, заверяющих акты о нарушении трудовой дисциплины, комиссией, то в документе можно сделать соответствующие отметки. Например, в виде следующих формулировок: «Акт заверен комиссией в составе …», «Комиссия составила настоящий акт о том, что …».

Заполненный документ подписывается его составителями, комиссией, а также (желательно) сотрудником. 1-й экземпляр передается в кадровую службу, 2-й — сотруднику. Если тот отказался подписать документ, на акте проставляется отметка об этом, после чего один экземпляр передается в кадровую службу, а другой — работнику.

Могут ли уволить за один прогул

Трудовой кодекс позволяет владельцам компаний расторгать трудовые отношения с сотрудниками за серьезные нарушения трудовой дисциплины. Прогул к таковым относится, а значит, отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 часов может стать причиной увольнения, даже если нарушение было однократным.

Наниматель вправе отказаться от дальнейшего сотрудничества с работником, позволившим себе прогулять работу, если:

  • сотрудник хотя бы единожды нарушил трудовые обязанности (в том числе прогулял работу);
  • работник не явился на работу без уважительной на то причины (если отсутствует оправдательный документ).

В течение 2 дней после прогула сотрудник обязан написать объяснительную с разъяснением причин прогула и представить ее работодателю. Также, за эти 2 дня сотрудник может принять меры для того, чтобы избежать увольнения за прогул и, соответственно, внесения сведений в трудовую книжку:

  • подать заявление об увольнении по собственному волеизъявлению;
  • оформить больничный лист и уйти на больничный;
  • пожертвовать кровь в донорском центре (нужно сообщить нанимателю о том, что сотрудника не будет на работе 2 дня по причине сдачи крови).

Итоги

По сравнению с другими документами, подтверждающими нарушение сотрудником трудовых обязанностей, такими как докладная и служебная записка, акт о прогуле является самым серьезным доказательным источником при рассмотрении вопроса об увольнении сотрудника. Его главный признак — наличие подписей нескольких человек, удостоверяющих тот факт, что сотрудник допустил неявку на работу или отсутствовал на ней 4 и более часа.

Законодательные акты по теме (статьи ТК РФ)

ст. 81 ТК РФ Об определении прогула сотрудника как нарушения трудовой дисциплины
ст. 193 ТК РФ Об увольнении по причине нарушения трудовой дисциплины
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector